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日常公牍写作你必须要掌握的规范
时间:2021-10-14 19:08点击量:


本文摘要:雍正天子指挥时期的公牍一、公牍的界说公牍是公务文书的简称。公务文书是法定机关与组织在公务运动中,根据特定的体式、经由一定的处置惩罚法式形成和使用的书面质料,又称公务文件。无论从事专业事情,还是从事行政事务,都要学会通过公牍来转达政令政策、处置惩罚公务、协调种种关系、决议事务,使事情正确地、高效地举行。 二、公牍的特点我国公牍的花样、种类、行文规则、管理等都是全国统一的,一般根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的国家规范执行。

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雍正天子指挥时期的公牍一、公牍的界说公牍是公务文书的简称。公务文书是法定机关与组织在公务运动中,根据特定的体式、经由一定的处置惩罚法式形成和使用的书面质料,又称公务文件。无论从事专业事情,还是从事行政事务,都要学会通过公牍来转达政令政策、处置惩罚公务、协调种种关系、决议事务,使事情正确地、高效地举行。

二、公牍的特点我国公牍的花样、种类、行文规则、管理等都是全国统一的,一般根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的国家规范执行。1、内容和法式的正当性:公牍的详细内容和制定法式必须, 切合执法和有关规章的划定,否则无效。2、形式和花样上的规范性。

3、公牍语体的简明性,看法严谨、鲜明,文字朴实、庄重。4、对机关事情的依赖性:机关事情是公牍形成的基础,公牍是机关事情的专用工具。三、公牍的种类(一)决议。

适用于集会讨论通过的重大决议事项。(二)决议。适用于对重要事项作出决议和部署、赏罚有关单元和人员、变换或者打消下级单元不适当的决议事项。(三)下令(令)。

适用于宣布行政法例和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和提升衔级、夸奖有关单元和人员。(四)公报。适用于宣布重要决议或者重大事项。(五)通告。

适用于向海内外宣布重要事项或者法定事项。(六)通告。适用于在一定规模内宣布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出看法和处置惩罚措施。(八)通知。适用于公布、转达要求下级机关执行和有关单元周知或者执行的事项,批转、转发公牍。

(九)通报。适用于表彰先进、品评错误、转达重要精神和见告重要情况。

(十)陈诉。适用于向上级机关汇报事情、反映情况、回复上级机关的询问、提出建议以及其他不需要上级机关明确回复的事项。

陈诉应归纳综合说明陈诉的目的、意义或凭据,陈诉内容不得夹带请示事项。(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准,需要明确回复的事项。

请示应一文一事,正文写清楚请求解决什么问题,讲明自己的难点,提出解决问题的意见或建议。一般只写一个主送单元。(十二)批复。

适用于回复下级机关请示事项。(十三)议案。适用于各级人民政府根据执法法式向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。(十四)函。

适用于与不相隶属单元之间相互商洽事情、询问或回复问题、请求批准等事项。(十五)纪要。适用于纪录集会主要情况和议定事项。(十六)签报。

适用于向上级向导请示事情、陈诉情况,以及协商请办事情解决详细问题。(签报可在单元内部使用,对外无任何执法效力)(十七)其他具备公牍性质的文件从行文关系上划分,公牍的种类有三种:上行文指下级机关或业务部门向所属上级向导机关或业务主管部门的一种行文,即自下而上的行文。如请示、陈诉、签报。

下行文指上级向导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。如下令、决议、批复等。平行文指同级机关,或者不相隶属的,没有向导与指导关系的机关、部门、单元之间的一种行文。

如函是最典型的平行文。四、公牍的花样公牍一般由份号、密级和保密期限、紧迫水平、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。标题:由发文机关名称、事由和文种组成。主送机关:公牍的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文:公牍的主体,用来表述公牍的内容。附件说明:公牍附件的顺序号和名称。发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。

成文日期:署集会通过或者发文机关卖力人签发的日期。团结行文时,署最后签发机关卖力人签发的日期。公牍的版式根据《党政机关公牍花样》国家尺度执行。

#请示的结构机关+事由+文种如:关于调整部门线上审批流程的请示主送机关只有一个主送机关,不能多头请示,不要越级请示。正文请求缘由+请求事项(一文一事)结语特此请示/妥否,请指挥 单元 成文时间请示的结构、内容和写法撰写请示应注意的问题:1、请示应做到一文一事一个请示只能有一个请求事项,不能有多个请求事项,且主旨要鲜明集中。2、请示的事项应当力图明确、简练请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明显白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。

3、不能越级请示4、不能同时抄报下级机关请示属于上行文,在尚未获得上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项见告下级机关。#陈诉的结构、内容和写法标题机关+事由+文种如:恩瑞商业员工试用期考核陈诉主送机关一般只能有一个主送单元,如要知会多个部门可举行抄送正文开头:交接缘由、目的、意义、依据主体:陈述说明陈诉事项结语特此陈诉 单元 成文时间陈诉的结构、内容和写法撰写陈诉应注意的问题:1、不要与请示混用陈诉事项不得夹带请示事项,否则会因“陈诉”不需批复而影响请示事项的处置惩罚息争决。2、语言注意陈述性陈诉具有汇报性,是向上级讲述做了什么事情,或事情是怎样做的,有什么情况、履历、体会,存在什么问题,以后有什么计划,对向导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,而不是像请示那样接纳祈使、请求等语气。3、主旨鲜明陈诉的内容一般涉及的面宽而且庞大,很容易写的篇幅较长而又重点不够突出,形成平常而谈。

撰写陈诉时应力图看法鲜明,条理清楚、简练、深刻。# 函的结构、内容和写法发函:关于XXX(事由)的函复函:关于XXX(事由)的复函主送机关发函:主送受文并管理来函事项的单元,如要知会多个单元可举行抄送。复函:主送来函单元。

正文开头:发函说明缘由、目的;复函引述来函日期、发文号做起首语,讲明收到函。主体:发函写清商洽、询问、请求的事项;复函针对来函事项逐一郑重作答,不能回避不答。结语发函:特此致函/专此函达复函:特此函复/此复 单元 成文时间撰写函应注意的问题:1、内容专一、集中一般来说,一个翰札以讲清一个问题或一件事情为宜。2、行文简练明确,用语掌握分寸发函:无论是对平行机关或者不相隶属的机关行文,注意语气平和有礼,既不倚势压人或强 人所难,也不必投合捧场、曲意客套。

复函:注意行文的针对性,回复的明确性。3、注意时效性特别是复函,应该迅速、实时,以保证公务等运动的正常举行。

#通知的结构、内容和写法标题机关+事由+文种如:关于2020年春节放假的通知主送机关可以只有一个主送工具,也可以多个主送工具。正文通知的缘由、凭据+通知事项+执行要求末端特此通知 单元 成文时间通知的种类详细包罗:1、指示性通知用于直接公布行政法例和对下级某项事情的指示、要求,带有强制性、指挥性和决议性。2、指挥性通知,又称转发性通知向导机关用批转、转发的方式公布某些法例,要求下级贯彻执行。3、周知性通知多用于宣布某些应知事项,不具有强制性。

4、集会通知5、任免通知#集会纪要的结构、内容和写法前言归纳综合交接集会的名称、时间、所在、主持人、主要议程、到场人员、集会形式以及集会主要结果,然后用“现将集会议定事项纪要如下:”或“现将集会主要精神纪要如下:”等语句转入下文。主体主要纪录集会情况和集会效果,要牢牢围绕中心议题,把集会的基本精神,特别是集会形成的决议、决议,准确地表达清楚。末端属于选择性项目。一般是向受文单元提出希望和要求;有的则没有这部门,主体内容写完即告全文竣事。

撰写集会纪要应注意的问题:1、准备要充实要认真做好集会记载,详尽阅读并明白集会质料,而且要认真研究集会精神,以便对质料正确取舍、合理删减。2、归纳综合要全面、真实集会纪要属于集会文件,需记载集会情况和议定事项,凡不属于集会内容不能写入集会纪要。撰写人要凭据集会客观实际行文,不行以擅自增删集会内容。

3、具备一定的分析、综合能力和表达能力一次集会有时要涉及到许多问题,集会对详细问题的讨论一定意见纷繁,想法多种多样。不能把这些意见都纳入集会纪要之中,而应凭据集会的中心目的,集中反映切合集会中心要求的多数人的一致意见,且表述上要做到重点突出、条理清晰、文字精练。对于有分歧的意见,一般不写入事情集会性质的集会纪要中。


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